公司改名,如何操作?
2021-05-25 16:13:16最近,支付宝母公司蚂蚁集团计划在科创板和港交所上市的新闻吸引了不少人的注意力。但是,很少人注意到蚂蚁集团一开始使用的并不是这个名字。
从蚂蚁金服,到蚂蚁集团,在看到名字改动的同时,我们也要注意到其核心业务和未来方向做出的改变。
公司改名只是手段,不是目的。大多数情况下,公司改名是很常见的一件事情。甚至在某些时候,是很有必要的一件事情。
当然,并不建议大家随便更改公司名称。保持公司名称长期不变,对公司发展好处多多。频繁修改公司名称,反而可能会导致一些问题出现。
如果想要修改公司名称,必须考虑其长期使用性,避免频繁修改的情况出现。
改名原因
每一个公司名称,都有它独特的意义。在使用之初,它无疑是最好的选择。
随着时间的发展,现有的公司名称未必能满足公司的需求。这个时候,改名工作就必须提上日程。
公司改名常见原因:
之前中意的公司名被占用,现在可以使用;
公司名称无法跟上时代的脚步,难以被客户熟悉和记忆;
公司现有名称已不足以表达公司全部,不能很好的反应公司业务与现状;
公司战略升级。
一个好的名字,绝对会让公司发展更好。所以,当公司名称需要修改的时候,及时修改方为上策。
公司改名流程
自由修改公司名称,是每个公司的权利。在这方面,香港并没有太多限制。但是,想要修改公司名称,还是要遵循相关流程的。
修改公司名称,需要经历三个阶段:拟定新的公司名称、交付文件、领取证明书。
01
拟定新的公司名称
新公司名称的拟定,是公司改名的核心工作。
首先,我们通过查册网核实中意的公司名称是否已被使用,避免出现因重复或相似而不被采纳的情况。
另外,我们还必须保证新的公司名称不会侵犯他人知识产权,具体可通过商标注册纪录册查询。一旦侵犯他人知识产权,很可能会招致制裁。
确定新的公司名称可以使用后,我们才能更好的进行下一步工作。
02
交付文件
公司名称修改,必须通过特别决议。对此程序不熟悉的公司,可以咨询专业的秘书公司寻求帮助。
特别决议及经修改的公司组织章程细则,无需交付公司注册处。但公司必须在特别决议获通过后15日内向公司注册处交付填写完整的更改公司名称通知书及费用。
您可以通过电子或文本方式交付资料及费用,目前情况下,建议您使用电子方式或委托秘书公司处理。
03
领取证明书
如果新公司名称获得批准,您可以下载或领取公司更改名称证明书。电子版一般在1小时内发出,文本版一般在4天内发出。
电子版证明书,一般会发送至注册人的信息、邮箱内;文本版证明书则会通过传真通知您。如果您打算亲自前往公司注册处领取需携带传真通知书及身份证明文件。
另外,办公电子化是未来的发展趋势,电子版和文本版证明书具有同样的法律效力,我们无论领取哪种都可以。
注意事项
公司名称中英文均可,但不能中英文组合;
公司中文名称必须为繁体字;
公司名称不能与已注册公司相同或相似;
新公司名称错误或不获批准,文件费用不予退还。
如果您有变更公司名称的需求,可以与我们取得联系。作为一家专业的秘书公司,恒诚商务为客户提供公司改名在内的多项服务,以满足不同公司需求。
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