香港有限公司法定秘书指引

   一、香港有限公司法定秘书概念。 香港有限公司秘书是香港现行法例，香港委任香港自然人或香港当地有限公司的有限公司秘书，作为法定联系人。香港股份有限公司秘书委任通常由一位董事向董事会提出建议，由董事会决定通过委任。有限公司秘书的任命必须根据有限公司的章程细则进行，在有限公司注册时，根据有限公司的章程委托第一个秘书，之后的任命一般由董事会决定。此外，香港有限公司秘书的资料必须向有限公司注册处申报，以便公众调查。

   二、香港有限公司法定秘书要取得专业资格吗？谁能担任香港法定有限公司秘书？ 不需要。香港当地有限公司和香港居民身份的自然人均可担任香港有限公司秘书。但是，由于法律风险问题，作为个人担任有限公司秘书并不是常见的做法。创业者们选择有经验和规模的秘书有限公司担任有限公司的法定秘书。

   三、香港有限公司法定秘书的职能是什么？ 1.遵守法则。遵守有限公司章程、香港有限公司条例的要求，香港有限公司章程一般可视为有限公司的宪章。准备召开香港有限公司董事会和股东大会时，香港有限公司秘书必须按章程规定召开会议。董事会决定时，香港有限公司秘书就讨论主题的合法性和章程细则提出建议。

   2.法律事务。香港有限公司秘书通常协助董事谈合同，参加审查合同，向对方提供合同草案，向香港有限公司律师提供资料，制作合同文件。香港有限公司秘书面临的合同通常包括收购文件、合营有限公司的合同、租赁合同、行政人员录用合同等。

   3.处理股票交易。股东转让股票时，香港有限公司秘书负责户籍登记，属于上市有限公司时，股票户籍负责。收到正式签署的过户文件并缴纳印花税后，由有限公司秘书或股权登记处变更股东名单记录，然后出具以受让人名义登记的新股，旧股同时注销。

   4.日常行政工作。香港有限公司秘书的日常行政工作包括组织会议，主要是董事会和股东会议，组织这两种会议必须严格遵循有限公司章程细则。此外，根据有限公司的规模和管理结构，香港有限公司的秘书也负责保管有限公司的记录和印鉴，负责人事管理和其他行政管理，香港有限公司也参加了有限公司的会计和财务等工作。

   四、香港有限公司法人秘书有期限要求吗？ 香港有限公司秘书没有期限要求，但每年香港有限公司年报时，向香港有限公司注册处提交ar1表，更新香港有限公司秘书、香港有限公司董事和股东记录。

   五、提供香港有限公司秘书服务吗？服务内容是什么？ 有，提供专业的香港有限公司秘书服务，至今已有11年。主要服务是担任有限公司。 法定秘书，提供永久登记地址，代替政府交信件，共享电话和传真。

   六、香港有限公司法定秘书服务费是多少？ 香港有限公司秘书服务每年收费rmb1200元，包括第五项服务。

   七、香港有限公司法有关香港有限公司秘书的法律条文吗？ 有的。《香港有限公司条例》154条一项规定，香港有限公司必须有秘书。

   八、香港有限公司法定秘书和香港有限公司商务秘书的区别在哪里？ 香港有限公司秘书分为有限公司法定秘书和有限公司商务秘书。有限公司法定秘书通常由专业秘书有限公司负责，主要责任是处理有限公司的法定文件、政府交流文件和政府联系，法定秘书对有限公司没有直接的控制权和所有权，如果不参与香港有限公司的经营，就不必承担相关的法律责任。有限公司的商业秘书通常由个人负责，主要责任是协助社长处理有限公司的日常经营管理事务，帮助客户处理商业上的网络信件、货物、电话、租赁等经营管理问题。

   九、香港有限公司法定秘书与有限公司上市有什么关系？ 1、上市有限公司秘书资料应向联合交易所(hke)申报:根据《香港联合证券交易所证券上市规则》的相关规定，有限公司秘书应由常住香港的人负责。

   2.合格秘书的重要性:鉴于有限公司秘书职责的重要性，联合交易所(hke)的上市规则对有限公司秘书候选人有明确的规定。应具备以下专业资格:该秘书是英国特许秘书协会和行政人员工会香港分会的会员(即有限公司秘书工会)、《执行律师条例》定义的律师或大律师或专业会计师，或者该秘书是联合交易所(hke)认为在学术资格或相关经验方面，足以履行这些职务的个人。

   3、香港有限公司秘书成为上市有限公司发言人:有限公司秘书也有机会面对记者和证券分析师等。有限公司秘书比有限公司一般行政人员更清楚有限公司各部分的运营，掌握更准确的资料，知道如何回答与直接或间接影响股价无关的内幕资料。在每年的法定账户和有限公司记录审查中，香港有限公司秘书提供资料，回答审查员的问题，制定董事会报告书。

   十、应该什么时候退出有限公司法定秘书？ 以下情况应退出香港有限公司法定秘书，以免给自己带来麻烦 1、有限公司没有正常年度审查年报、会计、验证、申报 2、企业股东或董事违反法律法规 3、无法联系到该联系的人。

   十一、香港有法定秘书公会吗？ 有的。香港秘书公会，专业培训香港有限公司秘书，保证有限公司秘书的质量，让创业者专注于市场开发，放心将有限公司的管理交给有限公司秘书。香港有限公司秘书公会是一个独立的专业组织，有近4200名会员和2600多名学生。旨在推进会员在香港和中国对实践和制定有效有限公司管理政策的作用，以维持和促进香港为主要国际商业中心的地位。工会成立于1949年，由英国伦敦特许秘书和行政人员工会的香港成员组成。工会于1990年注册为英国伦敦特许秘书和行政人员工会的香港分会，1994年在香港注册为香港有限公司秘书工会。