行业审计-物业公司

  有的情况下，见到他人发的审计汇报，确实惊如天之，例如下边这一份审计汇报：

  这一份审计汇报作于十年前，创作者的功底比较有限，但除开在汇报编写上不太好外，仿佛连物业管理审计的重中之重也没把握，下边，大家介绍一下物业管理香港怎么注册公司的审计重中之重：

  物业管理审计一般包含：财权(资金分配、成本核算)、产权年限(停车场、公共区域、会馆、管理方法用地等)、自主权(平时物业管理服务、平时内控管理)。

  一、服务费收入，关心收入的一致性，催款过程管理，考评激励机制。

  1、直营收入：物业管理费、商铺物业管理费、房产租赁收入、车位管理费（包年、临停、车子服务费）、室内装修服务费、废弃物服务费、室内装修合同违约金、成本费、消防安全合同违约金、新闻媒体宣传费租费这些；

  2、分为收入：采暖费、商铺采暖费、水、水电费、移动数据网络费，出示纯净水、物业保洁这些。

  实例1：商家托欠租用2年物业管理费，缘故是房子的采暖不太好，觉得危害收入。

  实例2：根据派发密名问卷调查、提醒谈话商家，发觉设计部假借扣除每个月的水电气，附加扣除一定额度的工程项目维修费用，而该维修费用既未产生公款私存，都没有上缴。

  二、服务费开支，关心开支的合理化，购置、福利待遇派发、检修花费等

  三、公司规章制度的遵照查验

  1、对各类收费类新项目的审计：停车收费、物业管理收费纠纷案件的处理对策、法律法规方式处理物业管理扣费难题的程序流程；材料采购量、价钱、成本计算的难题；

  2、內部管理方案的制订及实行情况： 企业管理方案、工作人员管控考核机制、职业资格证书规定与岗位职责、家政保洁规章、安全性管理办法、质量管理办法这些；

  3、业务流程操作步骤的制订及实行情况；停车场、公共区域、管理方法用地及資源损耗、紧急事件解决这些；

  4、会计现行政策的制订及实行情况；资产保全审批、成本核算审批、税收审批这些；

  5、政策优惠审核及实行情况；减、免交物业管理费、停车收费、新闻媒体宣传费现行政策和批件这些；

  6、安全保卫情况、住宅小区突发事件应对情况、住宅小区服务项目情况：《接待业主记录表》。

  TIP：审计是不是必须关心顾客服务？要关心但并不是重中之重

  
  业务流程新项目审计程序流程

  1、停车收费新项目

  （1）当场采访，掌握停车收费管理方法的业务流程操作步骤，重中之重在临停层面的管理方法；

  （2）对每个新项目点收费情况、收入开支费用率做竖向和横项较为；

  （3）查看有关合同台账，对于合同书抽样检验，提议针对免减类合同书所有抽样检查；

  （4）获取收费系统软件2年的数据信息，与收费员日收费纪录和会计收入纪录开展核查，特别关心系统异常时间点的收费纪录；

  （4）应对措施的执行实际效果；

  （5）临停车子收费免费停车券是不是存有仿冒，提取一天的视频监控系统，根据车子出入库查验是不是存有侵吞收入的情况。

  2、薪水、褔利派发，主要关心零工：

  （1）当场采访，掌握工资发放方法和步骤；

  （2）抽样检查N月的工资发放清单，与员工花名册、考勤表核查，总数是不是一致，是不是按考勤表测算薪水，是不是存有现钱派发，现钱派发的操作步骤；

  （3）抽样检查N月的辞职审核表，并查验有关月的工资发放纪录，是不是存有已辞职工作人员再次发工资的情况；

  （4）突袭核对各新项目点在职总数，考虑到假期工作人员要素，是不是与员工花名册一致。

  3、对维修基金管理方法的审计：

  （1）维修基金的管理方法是不是合乎地方政府的政策法规；

  （2）维修基金的应用范畴是不是超出要求规范，闲置不用时是不是存有不法应用的情况，独特情况下应用是不是符合要求；

  （3）查验维修基金收入支出纪录的详细、时效性；

  （4）查验维修基金应用审核的一致性（企业內部审核，业主委员会审核）。

  4、 对固资、低值易耗审计：

  （1）对账目上的固资、低值易耗开展任意汇总；

  （2）查询是不是有损坏未报损，或已选购未入帐状况产生；

  （3）固资、低值易耗处理解决是不是恰当，会计账务处理是不是恰当，是不是在税务局上报；

  5、查验收费票据序号的持续性，产生总数很大的买卖，是不是应用专用型收条。

  6、根据走访调查店家，掌握工程项目、招商合作是不是在索取不科学的花费。