香港有限公司秘书的职能有哪些？

2021-12-18 09:59:06

香港做为全世界最重要的国际金融中心之一，有着极其特惠的征收率、非常少的税收，加上紧邻国内，海运业比较发达，给香港产生了无法比拟的优点，变成国内客户申请注册离岸账户有限公司的优选地。在香港申请注册一家有限公司，最重要的准备工作便是要选择一家香港秘书有限公司。为啥香港申请注册有限公司，一定要有秘书呢？香港有限公司的秘书能干什么？今日就为各位详细介绍香港有限公司秘书的职责有什么？

一、申请注册香港有限公司必须秘书

1、香港有限公司务必有一位秘书，这一标准早已载入了香港《有限公司管理办法》。申请注册香港有限公司时，必须依据香港有限公司法(香港法例第三十二章)委派董事及有限公司秘书，便于执行有限公司的法律规定义务，及保持有限公司基本上的运行。由2004年2月13日逐渐，香港董事的最低标准规定由俩位降至一位，而有限公司秘书并不可以由唯一的有限公司董事出任。

2、香港有限公司秘书是法律规定岗位，其职位包含向有限公司登记处审报相关有限公司的构造、一切关键人事部门的变化;亦须为董事局拟备有限公司的会议方案、筹划周年纪念股东会及对相应的法律规定规章给予技术专业资询。

二、香港有限公司秘书的职责有什么？

1.创建、维护保养和逐步完善有限公司之法律文件档案资料，并保证立即地为香港有限公司申请注册署申报和归档各种各样法律文件;

2.与香港香港联交所及其证劵备案有限公司等维持顺畅的沟通交流，每个月接受有限公司股东名册并向香港联交所每个月申报股权变化登记表;

3.按照有限公司及董事所应执行不断义务的规定，创建和健全有限公司的相关股权交易和持仓状况的记录档案资料和程序流程;

4.按照香港法例和上市规则的规定，立即搞好各种各样审报和报备工作中，及其妥当地解决各种各样监管部门的查看和沟通交流工作中;

5.协助拟定和审查董事会和股东会的告知和决定等文档并就相关的程序流程和规定给予资询建议;

6.协助有限公司拟定、审查及改动中期报告及年度报告并就有关的问题给予资询建议和协助(没有财务报表);

7.协助有限公司就各种公示及其董事会大会的制定与有关文档维持与香港联交所及(如必须)香港中国证监会的联系;

8.依据董事会的指令，对本身为名进行发布公示(如必须)，并相对应地担负法律依据;

9.为有限公司及董事应执行的不断义务给予协助，以推动和提升有限公司的治理水准及保证有限公司的运行合乎各种各样法律法规和管控规定;

10.就有限公司按照《有限公司规章》、香港联交所《证券上市规则》及其适合的法例所应遵循的各种各样法律法规和管控规定及其举办董事和股东会议的各类文档及其规章制度和程序流程向有限公司董事局给予建议及协助;