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香港有限公司秘书的职能有哪些?

2021-05-07 08:30:16

  香港作为世界上最重要的金融中心之一,具有极其优惠的税率、极少的税金,与内地相邻,航运业发达,给香港带来无与伦比的优势,成为内地客户注册离岸有限公司的优先事项。在香港注册有限公司,最重要的准备是选择香港秘书有限公司。为什么在香港注册有限公司,一定要有秘书?香港有限公司秘书可以做什么?今天介绍香港有限公司秘书的功能

  

  一、注册香港有限公司需要秘书

  1、香港有限公司必须有秘书。这个要求写在香港的有限公司管理条例上。注册香港有限公司时,必须根据香港有限公司法(香港法例第32章)委任董事和有限公司秘书,履行有限公司的法定责任,维持有限公司的基本运营。从2004年2月13日起,香港董事的最低要求从两人减少到一人,但有限公司秘书不能由唯一的有限公司董事负责。

  2、香港有限公司秘书是法定职务,其职务需要向有限公司注册处申报有限公司结构、主要人事变动的董事局准备有限公司会议程序、周年股东大会及相关法定条例提供专业咨询。

  二、香港有限公司秘书的职能是什么?

  1.建立、维护和不断完善有限公司的法律文件,及时向香港有限公司注册局提交和存档各种法律文件

  2.与香港联合交易所和证券登记有限公司等顺利沟通,每月收到有限公司股东名单,向联合交易所每月提交股票变动状况表

  3.根据有限公司和董事所应履行持续责任的要求,建立和完善有限公司股票买卖和持股情况的登记文件和程序

  4.根据香港法例和上市规则的要求,立即进行各种申报和申报,妥善处理各种监督机构的查询和沟通

  5.协助起草和审查董事会和股东大会的通知和决议等文件,就相关程序和要求提供咨询意见

  6.协助有限公司起草、审查、修改中期报告和年度报告,就相关问题提供咨询意见和协助(不包括财务报告)

  7.协助有限公司关于各种公告和董事会会议的安排和相关文件保持联络所和香港证券监督会的联络

  8.根据董事会的命令,对自己的名义发表公告(必要时),承担相应的法律责任

  9.为有限公司和董事应履行的持续责任提供合作,促进和提高有限公司的管理水平,确保有限公司的运营符合各种法律和监督要求

  10.根据有限公司《有限公司章程》、联合交易所《证券上市规则》和应用法例应遵守的各种法律和监督要求,董事和股东会议的各种文件、制度和程序向有限公司董事局提供意见和协助

  11.作为有限公司的许可代表,负责与联络所取得联络,协助董事局有关事项。

  香港有限公司秘书承担了香港有限公司的大部分维护工作,包括政府部门申报有限公司相关信息的变更、有限公司内部合规程序等。
以上是香港有限公司秘书的功能吗?的简单总结。因此,好的秘书有限公司可以合理安排香港有限公司的维护工作,维持有限公司的正常运营。

  

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