在香港注册公司后,企业需定期履行法定责任,包括年度申报、会计审计及税务申报。这些流程不仅关乎合规性,也直接影响公司的运营和信誉。
1. 香港公司年审(周年申报)
根据《公司条例》(第622章),所有香港公司须在成立后每年提交周年申报表(Annual Return)。该申报表需包含以下信息:
- 公司名称及注册编号
- 公司地址及注册办事处
- 董事及秘书资料
- 股本结构及股东信息
年审通常由公司秘书或专业秘书公司协助完成,确保信息准确并按时提交至公司注册处。
2. 会计与审计服务
香港公司若实际经营,必须进行财务记录、编制账目,并在必要时聘请核数师进行审计。具体分为以下几种情况:
- 零申报(No Trading):适用于未经营的公司,无需提交详细账目,只需确认无业务活动。
- 会计申报(Accounting Submission):适用于有业务但未开展跨境交易的公司,需提供基本账目。
- 审计申报(Audit Submission):适用于有限公司且有实际经营的公司,需由持牌会计师事务所进行审计并出具报告。
3. 秘书公司服务的重要性
秘书公司不仅是公司注册的必备条件,更是公司日常运作中的关键支持角色。其职责包括:
- 处理年审及法律文件
- 提供公司注册及变更服务
- 协助税务申报与合规管理
- 维护公司法定义务与声誉
选择专业的秘书公司可有效降低合规风险,确保公司长期稳定运营。