在香港注册的有限公司若计划在中国大陆设立企业或进行投资，通常需要提供经过公证的公司文件。这些公证文件是确保外资企业在内地合法运营的重要法律依据。

常见的公证文件包括：

  • 公司主体公证文件：包括公司注册证书、商业登记证明书、法团成立表（NNC1）及周年申报表（NAR1）等。
  • 董事会决议公证文件：如董事会会议记录、董事名单、股东名册、公司注册证书、商业登记证明书等。

公证注意事项：

  • 文件数量：不同地区和部门对文件数量要求不一，需提前确认。
  • 公证内容：需明确公证文件所包含的信息范围，以满足使用目的。
  • 用途确认：不同地区政策可能有所差异，建议与当地相关部门沟通确认。

特殊情况处理：

如果香港公司成立未满一年，无法提供周年申报表（NAR1），则需准备以下文件：

  • 《首任秘书和董事通知书及董事或候补董事职务同意书》
  • 《秘书和董事变更通知书（委托/离职）》
  • 《注册事务所位置通知书》