香港有限公司年检流程与时间安排

香港有限公司在成立后需定期进行年度审查（即年检），以确保公司合法合规运营。年检主要包括更新商业登记证、提交周年申报文件以及更新注册证明书等。以下是详细的年检流程、时间要求和相关费用说明。

年检时间要求

香港有限公司的年检周期为自公司成立日起每12个月一次，具体时间为公司注册日到周年日之间。例如，若公司于2023年5月1日成立，则首次年检应在2024年4月30日前完成。

通常，秘书公司会在年检截止日期前一个月通知客户进行年检准备。若未能按时完成年检，公司将面临罚款甚至被强制注销的风险。

年检流程

  • 更新商业登记证：每年需向税务局申请新年度的商业登记证，此为政府收费项目，费用会随政策调整而变化。
  • 提交周年申报文件：包括填写并签署周年申报表、提供董事及股东的有效身份证明复印件、更新法定秘书信息等。
  • 更新注册证明书：根据公司注册处的要求，印刷并提交最新版本的年报文件，并由董事签字确认。
  • 处理法定秘书及注册地址：如客户无法提供法定秘书或注册地址，可委托专业机构代为提供，首年免费，次年起收取年费。
  • 支付服务费用：包括会计事务所的服务费（含快递、电话、文件处理等），具体金额视服务内容而定。

年检费用概览

年检费用主要包括以下部分：

  • 政府费用：包括商业登记证费用和注册证明书费用，费用标准由香港政府规定，可能随政策调整。
  • 服务费用：由会计事务所提供，涵盖文件处理、邮寄、咨询等服务，一般在HKD 800 – 1,500之间。
  • 法定秘书及注册地址费用：首年免费，次年起每年HKD 1,000 – 1,500不等。

逾期未年检的后果

若公司未能按时完成年检，将面临以下风险：

  • 罚款：逾期未提交文件可能导致罚款，具体金额根据延迟时间计算。
  • 法院传票：严重情况下，公司可能收到法院传票。
  • 公司被强制注销：长期未年检可能导致公司被吊销牌照。

如公司注册后3个月内仍未进行年检，可向公司注册处及税务局申请注销公司。