注册香港公司后,虽然设立流程相对简便,但后续的合规维护同样至关重要。以下是注册香港公司后必须完成的三大核心维护事项,确保公司合法、稳定运营。
1. 备存关键控制人登记册(SCR)
根据《CRS全球征税信息自动交换》规定,自2018年9月起,所有香港公司均需备存关键控制人登记册(SCR)。该登记册记录了公司的实益拥有人信息,用于配合国际税务信息交换,防止洗钱及恐怖融资活动。
- 义务要求:所有香港公司必须依法备存SCR,并在需要时向相关机构提供。
- 违规后果:未按规定备存或更新SCR可能导致罚款甚至公司被注销。
- 建议做法:及时更新实益拥有人信息,确保资料准确、完整。
2. 完成年度财务审计与报税
香港公司无论是否盈利,均需按法律规定进行财务审计并提交报税文件。这是保持公司合规运营的重要环节。
- 审计要求:每年需聘请持牌会计师进行财务审计,出具核数师报告。
- 报税时间:新成立公司通常在注册后18个月内收到首份税表,需在3个月内完成报税;已成立公司则每12个月收到一次税表,需在1个月内完成。
- 风险提示:如未按时报税或无法提供审计报告,可能被税务局调查,影响公司正常运营。
3. 及时办理公司年审
公司年审是维持公司合法存续的关键步骤,涉及商业登记证的更新和公司信息的更新。
- 年审内容:包括更新公司注册地址、董事信息、秘书信息等。
- 重要性:未按时年审可能导致公司被吊销执照,影响银行开户、业务开展等。
- 长期不年审后果:公司可能被强制注销,董事及股东将被列入信用黑名单。
为确保香港公司持续合规运营,建议企业主在注册后立即制定维护计划,定期检查并完成上述三项核心任务。