注册香港公司后,虽然设立流程相对简单,但后续的维护和合规操作同样关键。为了确保公司合法、稳定运营,以下是注册后必须完成的三件重要事项:
1. 备存关键控制人登记册(SCR)
根据《CRS全球征税信息自动交换》规定,自2018年9月起,所有香港公司都需备存关键控制人登记册(SCR)。该登记册记录了公司的实益拥有人信息,用于配合国际税务信息交换,防止洗钱及恐怖融资活动。
- 重要性:未按规定备存SCR可能导致严重处罚。
- 内容要求:包括实益拥有人的身份证明、地址、持股比例等。
- 保存方式:需在公司注册处及主要营业地点备存,并接受税务部门检查。
2. 定期进行财务审计与报税
香港公司无论是否盈利,均需每年进行财务审计并提交报税表。这是遵守《香港公司条例》和《税务条例》的基本要求。
- 新公司首次报税时间:通常为注册后18个月内。
- 旧公司报税周期:每12个月一次,需在收到税表后1个月内完成。
- 不报税的风险:可能被税务局调查,若无法说明资金来源,可能被视为洗钱行为。
3. 定期进行公司年审
公司年审是更新商业登记证的过程,与财务审计不同,它确保公司维持合法经营状态。
- 年审内容:包括公司资料更新、支付年费、提交年度申报表。
- 不年审后果:可能导致公司被吊销,影响银行开户、业务开展等。
- 长期不年审:公司可能被注销,董事及股东将被列入信用黑名单。
注册香港公司后,务必按时完成以上三项关键任务,以确保公司合规运营,避免法律风险及经营障碍。