香港有限公司更名流程与相关注意事项
在香港运营期间，若一家有限公司需要变更其名称，则必须遵循香港公司注册处（CR）制定的正式程序。下文将全面介绍更名的具体步骤、所需材料及相关成本。
更名步骤详解
- 1. 拟定新公司名称：新名称可以是中文加英文或者仅英文形式。注意：英文名称必须以“LIMITED”结束，不允许使用“LTD”缩写。
- 2. 名称查册：利用香港公司注册处官方网站来检查所选的新名称是否可用，确保没有重复且不包含禁止使用的词汇。
- 3. 签署更名文件：确定好新名称之后，由公司董事签署相关更名文件。如果董事无法亲自签字，可以选择授权专业秘书公司代为处理。
- 4. 提交政府审核：向公司注册处提交已签字的文件，一般情况下审批过程需要7至10个工作日。
- 5. 获取更名文件：一旦更名成功，您将会收到如下文件：
- ① 更名证明书（显示旧名称和新名称）
- ② 更新后的商业登记证
- ③ NNC2表格
- ④ 新制作的公司印章
- 6. 文件寄送：请提供准确的收件地址，所有更名相关文档将会被邮寄到指定位置。
更名时间与费用
整个更名过程大约耗时8到10个工作日。涉及到的主要开销包括：
- • 香港政府收取的注册费
- • 秘书公司的服务费用
- • 印章制作成本
常见问题解答
- 1. 更名与年度审查的时间安排：如果正好处于年度审查期间，您可以先完成年度审查再进行更名操作，反之亦然，两者之间不存在相互影响。
- 2. 更新银行账户信息：完成更名后，需持更新后的文件前往开户行更新企业资料。若您尚未开设任何银行账户，则可跳过此步骤。
- 3. 商标详情保持不变：即便公司名称发生变化，商标许可编号依旧维持原状，无需申请额外修改。
- 4. 海牙认证：对于需要对更名文件进行合法化的情况，应告知律师有关公司名称已经发生变更的事实，并在认证文件中予以体现。
为了顺利完成香港有限公司的更名手续，强烈建议寻求专业人士的帮助，以保证整个过程既符合规定又高效快捷。