香港有限公司更名指南：流程、文件及费用
在香港运营的有限公司如果需要更改其名称，可以通过正式程序完成。以下将详细介绍整个更名过程中的步骤、所需的文档以及相关成本。
一、更名流程
- 1. 拟定新名称：可以选择中文或英文作为新的公司名称，但英文名称必须以“LIMITED”结尾。
- 2. 名称查册：向香港公司注册处申请查询所选的新名称是否已被使用或是包含任何禁止使用的词汇。
- 3. 签署更名文件：所有董事需签署关于更名的申请表；若无法亲自签字，则可以委托专业代理人处理。
- 4. 提交政府审核：提交所有必要的文件至香港公司注册处进行审批，此过程通常耗时7-10个工作日。
- 5. 获取更名文件：成功后会收到包括更名证明书在内的多个官方文件和一个新的公司印章。
- 6. 收取文件：上述所有更新后的文件会被寄送到指定地址。
二、更名所需文件
- 现有的公司章程副本
- 填写好的新公司名称申请表格
- 由董事签字确认的更名请求文档
- 来自公司注册处的正式批准通知
三、更名时间
从开始到结束，整个更名过程大约需要8-10个工作日。
四、更名费用
- 政府收费：这部分费用直接支付给香港公司注册处。
- 文秘服务费：如果你选择通过代理机构来协助办理，则还需支付一定的服务费用。
- 制作新印章：根据个人需求定制新的企业印章也会产生额外开销。
五、常见问题解答
- 1. 如果更名期间正好遇到年度审查怎么办？您可以先完成年度审查再做更名，或者反之亦可，这不会对结果造成影响。
- 2. 银行账户信息也需要同步更新吗？是的，如果您有开设银行账户的话，记得携带最新的更名资料前往开户行更新信息。
- 3. 商标注册信息呢？由于商标许可证编号保持不变，因此无需特别采取行动。
- 4. 更名会影响海牙认证吗？在进行法律公证时，请务必告知律师您的公司已经完成了更名，并相应地调整相关文件。
为了确保一切顺利进行，建议在整个过程中寻求专业人士的帮助。