为了保证香港公司做账审计过程顺利且结果准确合规，企业必须提前准备好一系列关键性的财务与运营记录。这些材料对于会计师出具无保留意见的审计结论至关重要，同时也能为公司的税务处理及长远发展打下坚实的基础。
香港公司做账审计所需主要资料
- 基础公司文件： 包括但不限于注册证书、公司章程、最新的年度申报表以及商业登记证等。如果执行董事发生了变更，则还需提交相应的变更通知复印件或扫描件。
- 银行账户对账单： 需要提供整个审计期间内所有银行账户的月度对账单，并确保每笔交易都有清晰的来源与去向说明，尤其是销售收入应与银行流水金额相匹配。
- 销售和采购证明： 当银行对账单显示收入来源于销售额时，需附上销售发票或其他收款证明；若支出用于采购，则需提供采购发票或付款凭据。涉及到第三方代收代付的情况，还应出示相关收款方的收据或电汇凭证。
- 合同及票据： 销售合同、采购合同或发票均需包含买卖双方全称、地址、合同编号、商品详情、价格条款、支付方式以及签署日期，并由双方正式盖章签字确认。
- 费用报销单据： 对于员工薪资、办公场所租金、服务费等开支项目，必须提供合法有效的票据。比如：工资条须加盖公司公章并附带员工身份证明复印件；租赁协议则需要以公司名义签订；个人消费还需额外提交身份证明文件。
- 历史审计报告： 如果之前已经完成了某些年度的审计工作并向税务局提交过报告，请一并提供给当前负责审计的专业人士作为参考依据。
请记住，如果现有资料不足以全面反映企业的财务状况，会计师可能会要求进一步补充信息。因此，建议各家公司平时就养成良好的文档管理习惯，这样可以大大提高审计效率，同时也确保最终结果能够满足税务机关的要求。