为确保香港公司的年度做账审计顺利进行并符合相关法规要求，企业需准备好一系列重要的财务和业务文件。这些文件不仅对于向税务局申报至关重要，也是评估公司财务状况健康与否的关键依据。以下是一份详细的审计所需资料指南：

1. 公司基础文件

  • 公司注册证书（Certificate of Incorporation）
  • 公司章程（Memorandum and Articles of Association）
  • 最新周年申报表（Annual Return）
  • 商业登记证（Business Registration Certificate）
  • 如有执行董事变更情况，应提交变更通知（Notice of Change of Directors）的复印件或电子版

2. 银行对账单

  • 包括做账期间内所有银行账户每月的对账单
  • 每笔交易需清晰标明资金来源与去向，且销售金额须与银行记录相符
  • 对于销售收入，必须附带相应的销售发票或其他收款证明（如收据等）
  • 采购支出方面，则需提供采购发票或付款凭证（例如供应商出具的收据、汇款确认单等）
  • 若涉及为客户代理转账服务，还需提供客户收到款项的确认书或银行电汇单

3. 销售与采购合同/票据

  • 所有合同或票据都应当包含：
    • 买卖双方全称及地址
    • 合同编号、商品描述、单价、数量、货币类型以及总价值
    • 支付条款说明
    • 实际交易日期
  • 上述文件均需由双方盖章签字确认

4. 费用票据

  • 员工工资条：需加盖公章，并随附雇员的身份证明副本
  • 租金：提供以公司名义签订的租赁协议
  • 关于佣金、咨询服务费以及其他额外费用：如果是支付给其他企业，则需注明其办公地址；若是个人，则要提供身份证或护照复印件
  • 办公杂费、招待开支、出差费用等：所有发票上都应该有公司名称

5. 历史审计报告

  • 提交最近一次向税务局递交的审计报告副本
  • 在某些情况下，可能还需要补充历史财务信息来完成补审工作

以上列出的是进行香港公司年度做账审计的基本文档需求。会计师可能会根据实际情况要求提供更多支持材料以全面反映公司的财务状况。因此，建议各企业在日常运营中就养成良好的档案管理习惯，这将有助于提高审计效率，并最终获得正面评价。