香港公司年审所需文件与流程详解
在香港，公司年审是确保企业合法运营的重要程序之一，涉及向相关政府机构提交必要的文件和资料。以下将详细介绍年审所需文件、费用以及整个流程。
一、年审所需提交的文件
- NAR1表格（周年申报表）：这是向香港公司注册处提交的年度申报文件，用于更新公司信息。
- 商业登记证书（BR）：需向税务局申请更新年度商业登记证书，以证明公司合法经营。
- 公司注册证书：提供最新的公司注册证明文件。
- 董事及股东资料：包括最新董事和股东的身份证明文件、地址证明等。
- 公司秘书资料：如果公司聘用了公司秘书，则需要提供相应的资料。
二、年审费用
年审费用通常包含：
- 公司注册处官费：105港币
- 税务局商业登记费：2,250港币（自2017年4月1日起生效）
三、年审流程
- 客户提供公司相关信息；
- 签订委托协议；
- 支付年审费用；
- 代理机构在1个工作日内处理完所有年审手续。
四、不进行年审的后果
若未能按时完成年审，公司将面临如下处罚：
- 超过42天但不超过3个月：罚款870港币；
- 超过3个月但不超过6个月：罚款1,740港币；
- 超过6个月但不超过9个月：罚款2,610港币；
- 超过9个月：罚款3,480港币；
- 除此之外，税务局还将额外征收300港币罚款。
最高罚款额可达50,000港币，并且可能会每天追加700港币罚款。 更重要的是，执行董事将承担全部法律责任，甚至有可能被列入失信被执行人名单，这不仅会影响个人信用记录，还可能影响其出入境资格。
因此，对于不再运营的企业来说，建议选择暂停营业或正式注销，以免招致不必要的法律和财务风险。