香港公司年审所需提交的文件和资料
按照《公司条例》的规定，每年一次的香港公司年审是确保企业合法运作并保持注册状态的重要步骤。以下是年审过程中必须提供的主要文件清单：
- NAR1表格（周年申报表）：向香港公司注册处提交，用以更新关于董事、股东及公司秘书等关键信息。
- 商业登记证书（BR）更新：向税务局申请新的年度商业登记证，证明公司的持续经营状态。
- 公司注册地址证明材料：提供租赁合同或房产证明来证实公司的注册地址。
- 公司印章与签名样本：某些情况下还需附上公司印章或是授权人员的签名样式。
- 财务报表：对于有实际经营活动的企业来说，还需要提交相应的财务报告。
年审费用通常涵盖政府收取的费用加上代理服务费。比如，NAR1表格的官方收费为HK$105，而商业登记证更新则需支付HK$2,250。请注意，这些费率可能会随政策调整而变动。
未按期完成年审的影响
如果一家公司未能在规定时间内完成其年度审核流程，则将面临一系列惩罚措施：
- 逾期42天至3个月之间：罚款HK$870
- 超过3个月但不超过6个月：罚款增至HK$1,740
- 超期6个月但在9个月内：罚款上升到HK$2,610
- 超过9个月仍未解决：最高可达HK$3,480的罚款
- 此外，税务局还可能额外施加HK$300的罚金
在极端情况下，总罚款金额可高达HK$50,000，并且每天还会追加HK$700的滞纳金。执行董事将对所有法律责任负责，甚至有可能被列为失信人，影响未来在香港的出入境和个人商业活动。
因此，若决定停止运营，请考虑暂停营业或正式注销您的公司，以免产生不必要的法律风险和经济损失。