什么是香港有限公司年审？

香港有限公司的年审，也称为“周年申报”（Annual Return），是根据《公司条例》（第622章）要求，公司在成立后每周年必须向香港公司注册处提交的法定文件。年审的主要目的是更新公司的最新信息，并确保公司仍处于正常运营状态。

年审时间与频率

香港有限公司年审需在公司成立后的每周年进行一次。例如，如果公司于2023年5月8日注册，则应在2024年5月8日前完成年审。若未能按时完成，公司将面临罚款及可能被强制除名的风险。

年审所需资料

根据公司成立时间及变更情况，所需材料如下：

  • 首次年审：法团成立表（NNCI）扫描件。
  • 后续年审：上年度周年申报表（NAR1）扫描件，以及任何公司信息变更文件。

年审流程

1. 填写周年申报表（NAR1）：提供最新的公司资料，包括公司名称、注册号码、董事和秘书信息等，并由董事或秘书签署。
2. 提交至公司注册处：将填写完整的NAR1表格及相关文件（如资产负债表、核数师报告等）提交至公司注册处。
3. 领取新商业登记证：经审核通过后，公司会收到新的商业登记证（Business Registration Certificate）和周年申报表。

年审费用

年审费用由政府制定，主要包括：

  • 公司注册处申报年度报告费用
  • 税务局交换商业登记证费用
  • 员工工资及零申报费用
  • 秘书服务费用
  • 注册地址及传真电话服务费用

一般处理时间为5个工作日。

年审完成后获得的文件

完成年审后，公司可获得以下文件：

  • 周年申报表（NAR1）：包含受理日期及政府费用信息。
  • 商业登记证：显示公司名称、业务性质、有效期等信息。
  • 变更通知书：如涉及地址或秘书变更，将收到NR1或ND2A文件。

注意事项

– 确保所有股东及董事信息准确无误，避免未来文件不一致。
– 若在年审前有变更，需同步更新相关信息。
– 年审后如需银行账户年检，应携带相关文件前往银行办理。

未按时年审的后果：公司可能面临罚款，甚至被强制除名，影响公司声誉及业务运营。