香港有限公司年审是什么时候？

香港有限公司的年审，也称为“周年申报”，是指公司在成立后每满一年需向香港公司注册处（Companies Registry）提交年度申报表，以更新公司信息并维持其合法运营状态。年审通常在公司成立的周年日进行。

例如：若公司于2018年5月8日注册，则首次年审应在2019年5月8日或之后完成。

香港有限公司年审需要提交哪些资料？

根据公司成立时间及是否已进行过年审，所需提交的文件略有不同：

  • 新成立公司（首次年审）：法团成立表(NNCI)扫描件；如公司有变更，需提供相关变更文件。
  • 已有年审记录的公司：上一年度的周年申报表(NAR1)扫描件；如有公司信息变更，需提供相应变更文件。

香港有限公司年审流程

年审流程主要包括以下步骤：

  • 填写周年申报表（NAR1）：用中英文填写最新、准确的信息，包括公司名称、编号、负责人姓名等，并由一名董事和秘书签署。
  • 提交申报表及相关文件：除民营有限公司外，需附上经核数师签发的资产负债表、核数师报告书及董事报告书复印件，且需由董事、经理或秘书核实。
  • 支付相关费用：包括政府申报费、商业登记证换发费、秘书服务费等。
  • 领取新商业登记证和周年申报表：审核通过后，相关部门将发放新的商业登记证和周年申报表。

香港有限公司年审费用与时间

年审费用由香港政府统一规定，具体包括：

  • 公司注册处申报年度报告政府费用
  • 税务局交换商业注册证费用
  • 员工工资费用
  • 零申报免费年度秘书服务费用
  • 公司注册地址、传真电话服务费用

一般情况下，年审处理时间为5个工作日。

年审完成后获得的文件

年审完成后，公司将获得以下文件：

  • 周年申报表 (NAR1)：右下角有受理贴纸，显示受理日期和政府费用。
  • 商业登记证：包含公司名称、业务性质、经营范围、有效期等信息，每个分店也有独立商证。
  • 变更通知书：如年审时更改了注册地址或公司秘书，将收到NR1或ND2A文件。

年审注意事项

在进行年审时，请注意以下事项：

  • 及时更新股东、董事的身份资料，确保未来文件信息一致。
  • 如接近年审期进行人员变更，需在周年申报表中一并更新。
  • 年审后如需银行账户年检，应携带相关文件前往银行办理。
  • 逾期未完成年审可能导致罚款或其他法律后果。