在香港成立的有限公司，年审是法律规定的强制性程序，涉及多个重要环节。若未按时完成年审，可能会面临严重的法律后果和商业风险。以下是关于香港有限公司年审的关键注意事项：

1. 年审的核心内容

  • 更新商业登记证（CR）： 每年需向公司注册处申请新的商业登记证，费用会根据政府政策调整。
  • 提交周年申报表（AR1）： 需在公司成立周年日前15天内提交，包含公司基本信息、董事及股东资料等。
  • 法定秘书服务： 香港公司法规定必须委任一名合格的法定秘书，通常由专业机构提供。

2. 财务与文件保存要求

根据《公司条例》，香港有限公司需至少保存账目和交易记录7年，以备政府检查。税务局也要求保留完整的财务基础资料，仅保存年报或报告书是不够的。

3. 不进行年审的后果

  • 公司被列入黑名单： 若长期不进行年审且不注销公司，公司将被标记为“不活跃”，影响董事及股东未来在香港的业务活动。
  • 银行账户可能被冻结： 银行会在年审后约1个月内核查公司状态，如发现未年审，账户将被冻结，资金无法使用。
  • 信用受损： 未合规操作可能影响公司信誉，限制未来在港开展业务或申请相关牌照。

4. 年审费用与政策变化

2019年期间，香港政府曾推出减免政策，所有新注册或年审的公司可免交2000港元商业登记费。但该政策已结束，目前年审费用需按现行标准缴纳。