香港有限公司年审的注意事项

香港有限公司每年必须完成年审程序，以确保公司合法合规运营。年审不仅涉及提交相关文件，还关系到公司的财务记录、注册信息及法律义务。以下是香港有限公司年审中需要特别注意的关键事项：

  • 保存财务记录和资料： 根据香港法律，所有有限公司必须至少保存账目和相关资料7年。这些资料是政府审计和税务检查的重要依据。
  • 年审不等于提交报告书： 年审包括更新商业登记证和提交周年申报表，并非仅指提交一份报告书。基础财务资料也需妥善保存。
  • 未完成年审的后果： 若公司未按时进行年审，可能会被列入政府黑名单，影响董事和股东未来进出香港的便利性。
  • 年审内容包括：
    • 更新商业登记证（每年一次，费用根据政府规定调整）
    • 提交周年申报表（更新注册证明书并由董事签字）
    • 确保法定秘书服务持续有效
  • 银行账户风险： 银行通常在公司年审后1个月内核实年审状态。若未完成年审，账户可能被冻结，资金无法使用。
  • 费用变动情况： 例如2019年期间，香港政府免除商业登记费，使年审成本显著降低。

因此，及时完成年审不仅是法律要求，也是保障公司正常运作和避免潜在风险的重要措施。