香港注册有限公司为何必须聘请法定秘书？
根据《香港公司条例》（第622章）的规定，所有在香港注册的有限公司必须委任一名法定秘书。这一要求不仅是一项法律义务，更是确保公司合规运营的重要保障。
法定秘书的定义与职责：
- 法律合规责任：法定秘书需确保公司遵守《公司条例》及其他相关法律法规。
- 文件管理与提交：负责保存公司重要文件，如会议记录、股东名册、董事及秘书名单等，并按期向公司注册处和税务局提交年报、税表、审计报告等。
- 会议组织与记录：协助组织股东大会和董事会会议，并撰写会议记录。
- 外部沟通桥梁：作为公司与政府机构（如公司注册处、税务局）、银行及其他第三方之间的联络窗口。
法定秘书的资格要求：
- 必须是年满18岁的香港居民，或由持牌公司担任。
- 若由公司担任，该公司须具备合法经营资质，并在港设有实际办公地址。
选择专业秘书服务的重要性：
由于法定秘书的职责涉及法律合规、文件管理及对外沟通，因此建议企业选择持牌且专业的秘书服务公司。例如，香港恒诚商务集团提供包括公司注册、年度审查、审计申报、银行账户开设等一站式服务，确保企业高效、合规地运营。