香港注册有限公司为何必须聘请法定秘书？
根据《香港公司条例》（第32章）的规定，所有在香港注册的有限公司必须委任一名法定秘书。这是法律规定的强制性要求，旨在确保公司的合规运营和透明管理。
法定秘书在公司治理中扮演着关键角色，其职责不仅限于行政事务，还涉及法律合规、文件提交及与政府机构的沟通。
法定秘书的核心职责包括：
- 组织股东大会和董事会会议：负责安排会议时间、准备议程，并记录会议内容。
- 处理公司文件：包括保存股东名册、董事及秘书名单、抵押记录等重要文件。
- 提交法定文件：如年度申报表、审计报告、税务报表及公司变更通知等。
- 协调与监管机构的沟通：代表公司与公司注册处、税务局及银行等机构进行对接。
- 确保公司遵守法律法规：协助公司符合《公司条例》及其他相关法规的要求。
值得注意的是，法定秘书可以是个人或持牌秘书公司，但必须为年满18岁的香港居民或持牌专业机构。许多企业选择委托专业秘书公司以确保合规性和效率。
相比之下，普通商务秘书主要负责日常行政工作，如接听电话、处理文件等，与法定秘书的职责有明显区别。
因此，聘请一位专业且可靠的法定秘书对于香港公司的合法运作至关重要。选择持牌秘书公司可有效降低法律风险，保障公司顺利运营。