香港有限公司在注册成立后，必须按照香港税务局（IRSD）的规定进行记账和报税。这是确保公司合法运营的重要环节，也是避免法律风险的关键步骤。

香港有限公司记账报税的基本要求

  • 纳税申报期限：新成立的香港有限公司通常在注册后的18个月内会收到利得税表（Profit Tax Return）。收到后需在3个月内完成审计及提交申报。
  • 非新公司报税时间：对于已运营的公司，报税时间根据其财政年度结束日期而定，需按时提交审计报告和利得税申报表。
  • 未收到税表的情况：即使未收到税表，公司仍需在税务申报期内主动进行申报，以避免被视为逃税。

记账所需准备的资料

  • 银行对账单：每月的银行流水记录，用于核对公司资金流动情况。
  • 票据与收据：包括销售发票、成本发票、费用发票等，需按时间顺序分类整理。
  • 合同与清单：如销售合同、成本清单、运费单据等。
  • 费用相关文件：工资支付记录、租金支付凭证（需提供租赁合同）、运输费用等。
  • 其他重要文件：公司章程原件、年度申报表、所有变更信息（如有）以及固定资产说明。

会计处理注意事项

  • 票据管理：建议对大量票据使用铅笔在右上角标注序号，便于归档。
  • 日期一致性：所有票据的日期应与会计期间一致。
  • 自制收据的有效性：香港政府承认自制收据，但需加盖公司印章并由负责人签字。