维持香港有限公司的银行账户稳定是企业运营的重要环节，尤其是在当前反洗钱（AML）和CRS（共同申报准则）监管趋严的背景下。以下为专业建议，帮助企业有效维护银行账户，避免被冻结或关闭。
1. 定期检查与及时响应
银行通常通过邮件而非电话通知客户进行账户审查或提交资料。企业应定期查看邮箱，收到相关调查表或检查信时，需尽快准备并提交所需文件，以配合银行的合规要求。
2. 保持账户活跃度
- 每月登录网络银行1-2次，确保账户处于活跃状态。
- 每月至少完成3-5笔正常业务交易，避免因长期未使用而被银行怀疑为“休眠账户”。
- 保持账户余额在5万港币以上，有助于提升账户可信度。
3. 避免高风险操作
- 避免频繁资金快进快出，合理安排资金流动周期。
- 不要将账户借给他人使用，降低被滥用或冻结的风险。
- 谨慎接受来自敏感国家的资金，避免触发银行的风控机制。
4. 多账户策略
建议企业开立多个银行账户，以分散风险。一旦一个账户被冻结或关闭，仍可依靠其他账户维持业务运转。
5. 合规与资料更新
当银行要求更新年度审查资料时，企业应积极配合，提供完整的公司文件、财务报表及会计师签署的文件。这不仅有助于维持账户状态，也是符合国际合规标准的关键。
6. 开户资料准备
如需开设香港汇丰银行账户，企业需准备以下资料：
- 董事及股东身份证原件；
- 香港有限公司注册证明、商业登记证、公司章程、签名印鉴等；
- 注册时签署的法定文件及会计师出具的开户文件；
- 若公司成立超过一年，还需提供年度审查年报、会议记录及会计师签署的文件。
请注意，银行政策可能随时调整，具体要求请以银行最新规定为准。