在香港成立有限公司后，公司必须遵守一系列法定要求，包括年度审查（周年申报）以及重要控制人登记册（SCR）备案。这两项程序虽然看似相似，但各自承担着不同的法律义务，且都是确保公司合法合规运营的重要环节。

什么是SCR备案？

SCR（Statement of Significant Control Rights）备案是指根据《2018年公司（修订）条例》，所有非上市的香港有限公司都必须向公司注册处提交一份关于“重要控制人”的登记册。该登记册记录了对公司具有重大控制权的个人或实体的信息。

为什么需要进行SCR备案？

SCR备案的主要目的是增强公司透明度，防止洗钱、恐怖融资等非法活动。自2018年3月1日起，所有非上市公司均需履行这一义务，否则可能面临罚款甚至法律追究。

SCR备案与年度审查有何不同？

  • 年度审查（周年申报）：指公司在成立后的每一年必须提交一份周年申报表，更新公司资料并支付相关费用。这包括更新商业登记证和注册证明书。
  • SCR备案：则专注于记录公司的“重要控制人”信息，确保政府可以随时查阅以进行监管。

SCR备案的注意事项

进行SCR备案时，需要注意以下几点：

  • 公司必须在注册事务所或指定地点保存SCR登记册；
  • 公司需采取合理步骤识别重要控制人，并获取其详细信息；
  • SCR登记册中必须包含重要控制人的姓名、地址、身份证号码、成为控制人的日期及控制性质等信息；
  • SCR信息需及时更新，并在政府执法人员要求时提供副本。

未完成SCR备案的后果

如果公司未能按时完成SCR备案，可能会面临以下风险：

  • 被处以罚款；
  • 被列入不良记录，影响公司信誉；
  • 可能收到法院通知或进一步法律行动。

如何确保合规？

为了确保公司符合SCR备案及年度审查的要求，建议选择专业的秘书服务公司协助处理相关手续。这些公司通常会提供：

  • 法定秘书服务；
  • 注册地址服务；
  • 年度审查及SCR备案代理服务；
  • 专业会计及文件处理支持。

通过合规管理，不仅可以避免不必要的法律风险，还能提升公司形象和运营效率。