在运营香港有限公司时，SCR备案（重要控制人登记册备案）是一项必须完成的法律义务，无论公司是新注册还是已成立多年。以下是对该问题的详细说明：

什么是SCR备案？

SCR备案是指根据《2018年公司（修订）条例》，所有非上市公司必须向香港公司注册处提交一份包含公司重要控制人信息的登记册。该登记册需存放在公司注册事务所或指定地点，供政府执法人员随时查阅。

为什么需要进行SCR备案？

SCR备案的主要目的是提高公司透明度，防止洗钱、恐怖融资等非法活动。通过记录公司的实际受益人，监管机构可以更好地掌握公司的实际控制情况。

SCR备案与年度审查的关系

虽然SCR备案和年度审查是两项独立的程序，但它们都属于公司合规运营的重要组成部分：

  • 年度审查：指公司在成立后每年必须提交的周年申报表，更新公司资料并领取新的商业登记证。
  • SCR备案：指公司在注册事务所或指定地点保存重要控制人信息，并确保信息准确、及时更新。

SCR备案的具体要求

根据法规，公司需履行以下义务：

  • 在注册事务所或指定地点保管重要控制人登记册；
  • 采取合理步骤确定公司的重要控制人，并获取其详细信息；
  • 在登记册中填写重要控制人的姓名、地址、身份证号码、成为控制人的日期及控制性质等信息；
  • 及时更新登记册中的信息；
  • 配合执法部门的调查，提供登记册及其复印件。

不进行SCR备案的后果

未按时完成SCR备案可能导致以下风险：

  • 被罚款或面临法律诉讼；
  • 影响公司信用记录；
  • 可能被强制注销公司。

因此，无论是新注册还是已成立的香港有限公司，都应重视SCR备案工作，确保符合香港相关法律法规的要求。