根据香港《公司条例》第429条的规定，所有在香港注册的有限公司在运营过程中均需按照法律规定进行年度审计。这不仅是法律要求，也是确保公司财务透明度和合规性的关键环节。
为什么必须进行审计？
- 法律合规性：未按规定进行审计可能导致公司违反《公司条例》，面临罚款或更严重的法律后果。
- 银行账户安全：金融机构通常要求公司提交最新的审计报告，否则可能冻结银行账户。
- 税务申报基础：审计报告是进行年度税务申报的重要依据，有助于避免因数据不准确而产生的税务问题。
- 股东信任与公司形象：审计报告为股东提供清晰的财务状况，增强投资者信心。
审计时间安排
香港公司的首次审计通常在公司成立后的15至18个月内进行，具体时间取决于公司成立的财年结束日。建议公司在每年度结束后尽快聘请专业核数师进行审计。
审计所需准备的文件
- 一致的买卖合同和供应合同
- 收入及支出成本的相关文件（如有）
- 金融机构按月结算清单（包括本年度及过去两个月）
- 公司相关文件扫描件：注册证明书、商业登记证、年度申报文件（如涉及股权转让也应一并提供）
- 过往年度的审计报告（如有）