根据香港《公司条例》第429条的规定,所有在香港注册的有限公司,无论其业务规模大小,均需在每个财政年度结束后提交经核数师审核的财务报告。这不仅是法律要求,也是确保公司财务透明度和合规性的关键步骤。
为何必须进行审计?
- 法律合规性:未按期提交审计报告可能导致公司被列为“不活跃”或面临罚款。
- 银行账户安全:金融机构通常要求公司提供最新的审计报告,否则可能冻结账户。
- 税务申报基础:审计报告是公司进行年度税务申报的重要依据。
- 商业信誉维护:定期审计有助于提升公司信用评级,便于融资与合作。
- 法律责任规避:未履行审计义务可能引发法律诉讼,甚至影响董事及股东的出入境权限。
审计所需准备的文件
- 一致的买卖合同及供应合同
- 收益性支出成本的相关文件(如有)
- 金融机构每月结算清单(最近两个月以内)
- 公司相关文件扫描件:包括注册证明书、商业登记证、年度申报文件等
- 如涉及股权转让,需提供相关转让文件
- 若已有审计报告,应一并提交
为确保审计过程顺利,建议聘请专业核数师协助处理公司账目与报表。核数师将根据公司的实际运营状况出具符合法规要求的审计报告,保障公司合法合规运营。