在香港，公司进行财务审计是确保财务报表真实性和合规性的关键步骤。为了顺利完成审计工作，公司需准备以下相关资料：

1. 公司基础文件

  • 注册证书（Registration Certificate）：证明公司合法成立。
  • 商业登记证（Business Registration Certificate）：显示公司已合法注册经营。
  • 公司章程（Memorandum and Articles of Association）：记录公司运营规则和结构。

2. 财务记录与账目

  • 银行对账单（Bank Statements）：按月提供，反映公司资金流动情况。
  • 会计账簿（Bookkeeping Records）：包括收入、支出、应收账款及应付账款等。
  • 发票与收据（Invoices and Receipts）：涵盖所有业务交易的凭证。
  • 工资单（Payroll Records）：员工薪资发放记录。
  • 租金、水电费及其他运营费用单据：如房租、水电、办公用品采购等。

3. 业务相关文件

  • 销售与采购合同（Sales and Purchase Contracts）：证明公司业务往来。
  • 发货与收货单据（Delivery and Receipt Notes）：记录货物进出情况。
  • 库存清单（Inventory Records）：若涉及实体产品，需提供库存数据。

4. 其他重要资料

  • 税务申报资料（Tax Returns）：如利得税报税表。
  • 审计报告历史记录（Previous Audit Reports）：有助于新审计师了解公司过往财务状况。

所有资料应妥善保存至少七年，以备审计或监管机构核查。若无法提供完整资料，可能被视为财务不合规，影响公司信誉并带来法律风险。