在香港，公司进行审计时，通常需要准备一系列关键财务和运营资料，以确保审计工作的顺利进行并符合相关法律法规的要求。以下是常见的审计资料清单：

1. 公司基础文件

  • 公司注册证书（Certificate of Incorporation）：证明公司合法成立的官方文件。
  • 商业登记证（Business Registration Certificate）：显示公司已依法注册并取得经营许可。
  • 公司章程（Memorandum and Articles of Association）：记录公司治理结构和经营范围。

2. 财务记录与报表

  • 银行对账单（Bank Statements）：按月整理，涵盖所有账户交易记录。
  • 会计凭证（Accounting Records）：包括收入、支出、借款、租金、招待费、工资等明细。
  • 利润及损失表（Profit and Loss Statement）：反映公司在特定期间的经营成果。
  • 资产负债表（Balance Sheet）：展示公司的资产、负债和股东权益状况。

3. 业务运营资料

  • 销售与采购单据（Sales and Purchase Invoices）：包括每笔交易的合同、发货单、收货单等。
  • 库存记录（Inventory Records）：如适用，提供产品或商品的出入库记录。

4. 其他相关文件

  • 税务申报资料（Tax Returns）：如利得税申报表、增值税申报表等。
  • 员工薪资记录（Salary Records）：包括工资发放记录和社保缴纳证明。
  • 合同与协议（Contracts and Agreements）：如租赁合同、服务合同等。

以上资料需在有效期内，并保持完整和准确。若无法提供相关文件，可能被视为财务造假，导致法律风险或审计不通过。建议公司妥善保存所有财务和业务资料至少七年，以备随时核查。