香港公司年审是企业必须完成的法定程序，旨在确保公司持续合法运营，并符合香港特别行政区的相关法规要求。年审不仅涉及公司注册处（Companies Registry）的申报，还包含税务局（Inland Revenue Department）的商业登记（BR）更新。

香港公司年审所需提交的文件和资料包括：

  • 周年申报表（NAR1）：这是向香港注册处提交的年度申报文件，用于确认公司当前的经营状况、股东信息及董事信息等。
  • 商业登记证书（BR）：需向税务局申请更新，证明公司具备合法经营资格。
  • 公司印章和公司章程：部分情况下可能需要提供公司印章或公司章程副本以供核验。
  • 公司注册证书：作为公司合法存在的基础文件，通常在年审过程中需要提交。

年审费用说明：

  • 向注册处提交NAR1的费用为HK$105。
  • 商业登记证书（BR）的费用为HK$2,250，自2017年4月1日起生效。
  • 如委托专业代理机构办理，可能会产生额外的服务费。

未按时年审的后果：

  • 公司成立后超过42天但不超过3个月：罚款HK$870。
  • 超过3个月但不超过6个月：罚款HK$1,740。
  • 超过6个月但不超过9个月：罚款HK$2,610。
  • 超过9个月：罚款HK$3,480。
  • 税务局还可能额外处罚HK$300。
  • 严重情况下，罚款上限可达HK$50,000，并每日追加HK$700。
  • 公司监事（Company Secretary）将承担全部法律责任。

建议：

若公司不打算继续在香港经营，建议及时办理停业或注销手续，避免因未年审而面临法律风险和财务损失。