香港公司注册及运营过程中,涉及两项重要合规要求:水牌展示和KYC(了解你的客户)登记。这些规定旨在确保企业合法经营、维护金融安全,并符合国际反洗钱标准。
一、什么是香港公司水牌?
水牌是香港公司注册地址上展示公司名称的电子或实体标识,用于向公众和监管机构表明公司存在。根据《公司条例》第622B章,所有注册公司必须在注册地址设置水牌。
- 作用:提升公司透明度,便于监管核查。
- 形式:可为电子水牌或实体招牌。
- 违规后果:未按要求展示可能面临罚款或注册被撤销。
二、什么是KYC登记?
KYC(Know Your Customer)是金融机构和商业服务提供者对客户身份进行核实的过程,目的是防止洗钱、恐怖融资等非法活动。
- 适用对象:所有注册及运营中的香港公司。
- 主要流程:收集并验证公司股东、董事及受益人的身份信息。
- 合规要求:需提交身份证件、地址证明、股权结构等材料。
三、KYC登记的具体要求
KYC登记分为自然人与企业两种情况:
1. 自然人控股企业
- 持股≥10%的自然人股东;
- 所有董事及监事;
- 对企业有实际控制权的自然人。
2. 自然人KYC所需资料
- 身份证正反面清晰扫描件;
- 手持身份证半身照(背景简洁、光线均匀);
- 护照及签证页扫描件(如适用);
- 地址证明(非中国身份证持有者需提供)。
3. 实体/企业控股企业
- 营业执照或注册证书扫描件;
- 企业股权架构图(需法人或董事签名);
- 持股≥10%的自然人或企业股东的KYC资料。
4. 企业KYC所需资料
- 公司注册证书或营业执照扫描件;
- 上市公司需提供证券交易所名称及代码;
- 其他机构需提供统一征信编号。
通过严格执行水牌展示和KYC登记制度,香港政府有效提升了企业透明度,保障了金融市场秩序。无论是新注册还是已注册公司,均需配合相关合规流程,以避免法律风险。