在香港进行公司审计时，企业需准备一系列相关文件和资料以确保审计工作的顺利进行。以下是常见的审计资料清单：

1. 公司基础文件

  • 公司注册证书（Certificate of Incorporation）：证明公司合法成立。
  • 商业登记证（Business Registration Certificate）：显示公司已合法注册并经营。
  • 公司章程（Memorandum and Articles of Association）：记录公司运营规则。

2. 财务相关文件

  • 会计年度的财务报表：包括资产负债表、利润表及现金流量表。
  • 银行对账单：反映公司所有银行账户的交易记录。
  • 发票与收据：包括销售发票、采购发票、费用报销单等。
  • 工资支付记录：如员工薪资发放明细、社保缴纳记录。
  • 税务申报资料：如利得税申报表、增值税申报表等。

3. 经营活动资料

  • 合同与订单：如客户订单、供应商合同、服务协议等。
  • 库存记录：商品采购、销售及库存变动记录。
  • 资产清单：包括固定资产、无形资产等。

4. 其他辅助材料

  • 内部审计报告：如有进行过内部审计，可提供相关报告。
  • 管理层声明书：由公司管理层签署，确认财务报表的真实性。

以上资料需确保完整、准确，并保存至少七年，以便应对可能的审计或监管审查。若资料不全，可能会被视为财务不合规，甚至引发法律风险。