注册香港公司所需的基本材料和文件包括：

  • 公司名称：需符合《公司条例》规定，不能与现有公司重复。
  • 注册资本：根据《公司条例》第32章，标准注册资本为10,000港币（可自由设定）。
  • 股东及董事的身份证明文件复印件：如身份证或护照。
  • 股东持股比例：明确各股东在公司的股权分配。
  • 股东及董事的长期居住地址和联系方式：用于公司注册及后续通讯。

公司成立后需准备的法定文件包括：

  • 公司注册证书：证明公司已合法注册。
  • 商业登记证：有效期为一年，需每年续签。
  • 《组织大纲及章程细则》：通常为18册，记录公司运营规则。
  • 公司印章和签名章：各一枚，用于签署重要文件。
  • 公司防伪标识：用于识别公司文件的真实性。
  • 股票簿：记录公司股份发行情况。
  • 公司法定文本文档簿（Statutory Book），包含以下内容：
    • (a) 会议记录簿（Minutes Book）
    • (b) 股东登记册（Register of Members）
    • (c) 公司股权转让登记册（Register of Transfer）
    • (d) 董事登记册（Register of Directors）
    • (e) 公司秘书登记册（Register of Secretaries）
    • (f) 质押贷款登记册（Register of Charges）
  • 珍贵硬盒（绿盒）：用于存放所有公司法定文件。

注意：以上信息基于《香港公司法定条例》第32章规定，具体要求可能因公司类型和业务性质而有所不同。建议咨询专业机构以确保合规。