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香港公司即使收入不多也需要做审计吗?不做审计会有什么后果?
根据香港公司条例,任何在香港注册并实际开展业务的公司,无论其收入规模大小,均需按照规定进行年度审计。这是法律要求,也是确保公司财务透明和合规的重要步骤。
为什么香港公司必须进行审计?
- 法律合规性: 根据《香港公司条例》,所有营业的公司都必须提交经审计的财务报表,以证明其财务状况真实、准确。
- 税务申报基础: 审计报告是向香港税务局提交利得税申报表的重要依据,没有审计报告可能导致税务申报被拒绝或产生罚款。
- 股东知情权: 审计报告为股东提供了公司经营状况的全面了解,有助于维护股东权益。
- 银行及融资需求: 银行在审核贷款申请时通常需要审计报告作为公司财务能力的证明。
即使收入不多,是否还需要做审计?
是的,即使公司收入不多或没有实际业务往来,只要公司有以下情况之一,就必须进行审计:
- 公司已开始营业;
- 公司拥有银行账户并发生资金流动;
- 公司有资产或负债变动。
不做审计会有什么后果?
- 法律风险: 不履行审计义务可能被视为违反《公司条例》,面临罚款甚至吊销公司牌照的风险。
- 税务问题: 没有审计报告可能导致无法正常申报利得税,甚至被税务局调查。
- 信用影响: 在进行融资、投标或与合作伙伴合作时,缺乏审计报告可能影响信任度。
如何选择审计机构?
建议由具有专业资质的第三方独立审计机构进行审计,例如持有香港财务会计公会(HKIA)认证的执牌会计师。这类机构出具的审计报告具备法律效力,适用于税务、银行、融资等多种用途。
审计所需材料清单
- 公司注册证书、商业登记证、公司章程等基本资料;
- 财务报表及相关的Excel表格;
- 记账凭证、收支票据及银行对账单;
- 总账、明细账、银行日记账和现金日记账;
- 购销合同、发票、采购记录等交易文件;
- 员工工资、租金、水电费等支出凭证;
- 库存商品明细账;
- 上一年度审计报告(如适用)。