随着香港公司法例的不断更新，企业需密切关注最新的合规要求。以下是近年来香港公司在注册及运营过程中所面临的主要变化：

1. 关键控制人登记册（SCR）

自2018年8月1日起，所有在香港注册的公司必须备存关键控制人登记册（SCR）。该登记册用于记录对公司具有重大控制权的个人或实体的信息，包括其姓名、地址、国籍、职位及持股情况等。

  • SCR须在公司注册处备案，并在必要时供执法机构查询。
  • 公司董事及股东需确保信息的准确性和及时更新。

2. 公司注册资料提交与更新

根据《公司条例》（第622章），公司需按时向香港公司注册处提交和更新相关资料，包括高级管理人员及股东的信息。

  • 公司秘书需负责确保资料的准确性和合规性。
  • 任何变更（如董事或股东变动）均需及时申报。

3. KYC（了解你的客户）尽职调查

自2018年起，香港公司注册处对秘书服务提供商提出更严格的KYC要求，以防止洗钱及恐怖融资活动。

  • 所有委托注册的公司需提供详细资料，包括股东身份、公司业务模式、资金来源等。
  • 已注册公司也需补交相关资料，确保符合最新法规。

4. 香港公司水牌规定

根据新修订的《公司条例》，若某一地点被用于注册超过六家公司的办事处或营业场所，需使用电子设备每四分钟展示公司名称至少一次，每次不少于15秒。

  • 未按规定悬挂水牌的公司将面临罚款。
  • 此规定旨在提高公司透明度并便于监管。

由于香港与中国内地法律制度存在差异，企业应选择专业且有经验的秘书服务提供商协助处理注册及合规事务，以确保合法合规经营。