香港公司注册和合规要求有哪些变化？

香港公司注册和合规要求有哪些变化？

自2018年起，香港对公司注册及合规管理进行了多项重要调整，以提升透明度、加强反洗钱（AML）及客户尽职调查（KYC）机制。以下是主要的变化内容：

1. 关键控制人登记册（SCR）

根据《公司条例》（第622章）修订，自2018年8月1日起，所有在香港成立的公司必须备存“关键控制人登记册”（SCR）。该登记册需记录实际拥有公司权益的个人或实体信息，包括：

• 公司最终受益人（Beneficial Owner）
• 持有超过25%股权的股东
• 对公司有重大决策权的人士

此规定旨在提高企业透明度，防止洗钱及恐怖融资行为。

2. 公司注册处的合规要求

公司须定期向香港公司注册处提交以下资料：

• 董事及股东的身份证明文件
• 公司秘书及注册办事处地址
• 公司财务报告（如适用）

任何变动（如董事、股东或秘书变更），都需及时更新并提交相关文件。

3. KYC（了解你的客户）政策

自2018年7月起，香港公司注册处对秘书服务公司提出更严格的KYC要求，包括：

• 收集并验证客户身份信息
• 审查公司业务性质及资金来源
• 保存客户资料至少七年

新注册公司需在申请时提交KYC表格，已注册公司则需补交相关资料。

4. 香港公司水牌规定

根据最新《公司条例》，若某地址被用于超过6家公司作为注册办事处，需安装电子水牌显示公司名称。具体要求如下：

• 每4分钟显示一次公司名称
• 每次显示不少于15秒
• 未遵守者可能面临罚款

此规定旨在增强公司注册地址的透明度。

总结

香港公司注册及合规要求持续收紧，尤其在SCR、KYC及公司信息公开方面。为确保符合法规，建议选择专业且经验丰富的秘书服务提供商协助处理相关事务。