在香港成立的公司，无论是否营业，都必须在每年规定的时间内完成年审（Annual Return）和商业登记证（Business Registration）的更新。这是法律规定的义务，以确保公司合法运营并维持其注册状态。

香港公司年审的基本要求

  • 年审（Annual Return）: 公司需向公司注册处提交一份年报，内容包括公司资料、董事及股东信息等。该文件通常由公司秘书或专业代理协助准备。
  • 商业登记证（Business Registration）: 每年需向税务局申请新的商业登记证，费用根据政府公告调整。
  • 法定秘书（Company Secretary）: 香港公司必须委任一名法定秘书，负责处理公司行政事务，如年审、文件保存等。
  • 注册地址（Registered Office）: 公司必须拥有一个位于香港的注册地址，用于接收官方文件。

年审逾期的后果

若未能按时完成年审或更新商业登记证，公司将面临以下处罚：

  • 商业登记证逾期：罚款300港币。
  • 年报逾期罚款依据逾期时间递增，具体如下：
    • 42天内：105港币
    • 超过42天但不超过3个月：870港币
    • 超过3个月但不超过6个月：1,740港币
    • 超过6个月但不超过9个月：2,610港币
    • 超过9个月：3,480港币

年审所需材料

  • 商业登记证原件
  • 公司年报法定文件原件
  • 公司章程（如有变更需提供修订版本）
  • 董事及股东身份证明文件

可提供的服务项目

为确保公司合规，许多企业会委托专业代理提供以下服务：

  • 年审文件准备与提交
  • 注册地址管理
  • 法定秘书服务
  • 商务秘书服务（电话接听、传真收发等）
  • 税务及会计建议

及时完成年审是保持公司合法运营的重要步骤。如需帮助，建议联系专业的公司服务提供商，确保所有手续符合香港法律要求。