香港公司每年必须进行年审吗？如何完成年度申报？

是的，香港公司自成立后，每年均需按时完成年审（即年度申报）。这是确保公司合法运营、维持良好商誉的重要步骤。以下为详细说明：

一、年审的主要内容

  • 商业登记证更新：公司需每年向税务局申请新的商业登记证，费用由政府规定，可能随政策调整而变化。
  • 提交年报：根据公司注册处的要求，打印并签署年度报告文件，由董事或秘书签名后提交。
  • 法定秘书服务：香港公司必须设有法定秘书，若客户无法提供，可委托专业机构代为处理。
  • 注册地址服务：公司需有实际注册地址，如客户无本地地址，可委托代理机构提供。
  • 其他附加费用：包括会计服务费、通讯费、文本文档处理费等。

二、商务秘书服务内容

  • 提供香港公司注册地址及通讯地址。
  • 用于公司信笺、名片、商务联络等。
  • 提供电话接听、传真收发服务。
  • 秘书可使用普通话、粤语及英语与客户沟通。

三、新客户需提供的资料

  • 商业登记证复印件
  • 注册证书复印件
  • 首次注册时的签名文件
  • 公司章程一本

四、年审服务套餐

  • 综合服务A：包含年审、注册地址、法定秘书、商务秘书（电话亭、传真）。
  • 综合服务B：包含年审、注册地址、法定秘书、商务秘书（独立电话、传真），并提供法律及税务建议。

五、逾期未年审的处罚

  • 商业登记证逾期：罚款300港币。
  • 年报逾期罚款标准：
    • 42天内：105港币
    • 42至90天：870港币
    • 90至180天：1,740港币
    • 180至270天：2,610港币
    • 270天以上：3,480港币

六、年审所需材料

  • 税务局商业登记证原件
  • 公司年报法定文件原件

为确保公司合规经营，建议选择专业的代理机构协助完成年审工作，并及时处理相关手续，避免因逾期产生不必要的罚款和法律风险。