在香港公司计划在深圳设立代表处时，需遵循一系列严格的法规和程序。深圳作为中国的重要经济特区，吸引了大量外资企业在此开展业务。设立代表处是进入中国市场的一种常见方式，尤其适合希望测试市场但尚未建立实体公司的企业。

一、注册香港公司在深圳设立代表处的基础要求

  • 公司成立年限： 香港公司需已成立满2年，方可申请在深圳设立代表处。
  • 公证委托书： 需由香港律师出具公证委托书，用于授权代表处的设立和运营。
  • 银行账户： 注册香港公司需开设银行账户，并提供相关证明文件。

二、设立深圳代表处的流程与所需材料

  • 申请报告： 提交正式的设立申请，说明设立目的和业务范围。
  • 任命通知： 明确首席代表的身份及职责。
  • 首席代表资料： 包括个人简历、身份证件、照片等；如为外籍人员，需提供护照及长期居留证明。
  • 公司注册文件： 提供公司注册证明、公司章程等合法经营文件。
  • 银行资信证明： 需提供银行出具的资信证明。

三、办公场所要求

  • 指定办公地址： 必须位于外经委认可的写字楼内，并提供相关批复复印件。
  • 租赁合同： 需提供一年以上的租赁合同正本，若业主为外籍人士，需进行公证。
  • 物业证明： 提供《指定办公场所》资格证书、不动产登记证复印件及物业管理盖章。
  • 租赁备案： 需提交房屋交易管理中心的租赁备案文件原件。

四、办理时间

一旦所有材料准备齐全，深圳代表处的设立审批通常需要30个工作日</strong左右。