香港公司如何在深圳设立代表处？注册要求与流程详解

对于希望拓展中国市场、寻求更灵活运营方式的香港公司而言，在深圳设立代表处是一个常见且有效的选择。以下将详细说明设立深圳代表处的基础要求及具体流程。

一、设立深圳代表处的基本要求

  • 公司成立年限： 香港公司需成立满2年，方可申请在深圳设立代表处。
  • 法律文件准备： 需提供由香港律师出具的公证委托书，以证明公司授权设立代表处。
  • 银行账户： 香港公司需开设银行账户，并提供银行资信证明。
  • 无不良记录： 公司须未在中国境内有违反法律法规的不良记录。

二、设立深圳代表处所需材料

  • 申请报告： 由公司高层签署的正式申请文件。
  • 任命通知： 明确首席代表的任命文件。
  • 首席代表资料： 包括个人简历、身份证件复印件、照片等；若为外籍人员，需提供护照及长期居留证明。
  • 公司注册文件： 包括公司章程、注册证书、商业登记证等合法经营证明文件。
  • 办公场所证明： 需提供以下材料：
    • 外经委认可写字楼的批复复印件并加盖物业管理章。
    • 租赁合同正本（租期不少于1年），如业主为外籍人士，需进行房产公证。
    • 《指定办公场所》资格证书复印件、不动产登记证复印件并加盖物业管理章。
    • 物业管理企业出具的驻在证明正本。
    • 房屋交易管理中心租赁备案文件原件。

三、设立流程与时限

设立深圳代表处需经过一系列审批程序，包括提交申请材料、审核、公示等环节。一旦所有材料准备齐全，通常在30个工作日内可完成审批。

通过在深圳设立代表处，香港公司可以更有效地开展业务活动，同时享受相对简便的管理流程和较低的运营成本。