2018年香港SCR政策详解:企业如何合规完成重要控制人登记? 是一项针对香港有限公司的重要法规,旨在加强公司透明度并防止洗钱活动。自2018年3月1日起,《2018年有限公司(修订)条例》正式实施,要求所有非上市公司必须向公司注册处提交重要控制人登记簿(SCR)。以下是对该政策的详细解读。
一、什么是SCR?
SCR,即 重要控制人登记簿,是香港政府为提升公司透明度而推行的一项新规定。根据《2018年有限公司(修订)条例》,所有根据《有限公司条例》设立和注册的香港有限公司(上市除外)都必须进行SCR登记。
二、谁是重要控制人?
重要控制人包括:
- 直接或间接持有公司25%以上股份或资本的自然人;
- 拥有公司25%以上表决权的自然人;
- 有权任命或罢免公司董事局半数以上成员的自然人;
- 对公司有重大影响力或控制权的自然人;
- 实际行使信托或商号重大影响力的自然人。
对于法律实体,如公司股东,也需进行登记。
三、不遵守SCR的后果
若公司未按要求完成SCR登记,将面临严重处罚:
- 公司及其负责人可能被处以最高25,000港元的罚款,每日可追加700港元;
- 虚假陈述信息将构成刑事犯罪,最高可罚款100,000至300,000港元。
因此,企业必须高度重视SCR的合规性。
四、SCR登记流程
SCR登记需按照以下步骤完成:
- 准备登记簿:登记簿可存放于公司注册办事处或香港任何地点,如非注册办事处,须在15天内提交NR2表格申报。
- 识别重要控制人:通过合理步骤确定公司的重要控制人。
- 通知相关方:向已知的重要控制人发出通知。
- 制作登记簿:登记簿应包含以下信息:
- 姓名、通信地址、身份证/护照号码;
- 法律实体的性质、注册号码、成立地及注册办事处;
- 成为控制人的日期及控制性质;
- 指定代表人信息(需为居住在香港的自然人或专业人员)。
- 更新与保存:一旦发现重要控制人信息变更,须在7天内更新登记簿,并保留记录至少6年。
五、SCR费用说明
SCR服务费用因代理机构而异,一般在900至1,400港元之间,部分机构可能额外收取年度保管费。企业应选择正规服务机构,确保合规且费用透明。