香港公司年检和年度报告的完整流程及费用说明
在香港成立公司的企业主需要定期完成年检和提交年度报告，以确保公司合法合规运营。以下是对整个流程的详细说明，涵盖所需材料、服务内容以及相关费用。
一、香港公司年检流程
公司每年需完成年检，包括以下几个主要步骤：
- 商业登记证续签： 需在政府指定时间内重新领取新本年度的商业登记证，费用根据政府规定调整。
- 年度报告提交： 根据公司注册处要求，准备并提交一套年度报告文档，由执行董事签署后提交至公司注册处。
- 法定秘书服务： 法定秘书是公司必须配备的职位，若无法自行提供，可委托专业机构代理，按年收费。
- 注册地址服务： 公司需拥有一个合法的注册地址，如无自备地址，可委托专业机构提供，按年收取费用。
- 其他行政费用： 包括会计师事务所的服务费，如文件处理费、交通费、通讯费等。
二、商务秘书服务内容
部分公司会选择委托商务秘书服务，以满足日常运营需求。服务内容包括：
- 提供香港商业地址用于注册及通信;
- 支持名片、信笺等商业用途;
- 接收电话、传真并转达信息;
- 提供普通话、粤语及英语的电话接听服务。
三、新客户需提供的材料
新客户在办理年检时，通常需提供以下文件：
- 商业登记证复印件;
- 注册证书复印件;
- 首次注册时的签名文件;
- 公司章程一本。
四、年检综合服务选项
根据不同需求，可选择以下两种综合服务套餐：
- 综合服务A： 包含年检、注册地址、法定秘书及商务秘书（公用电话、发传真等）。
- 综合服务B： 包含年检、注册地址、法定秘书及商务秘书（独立电话、发传真等），并提供法律、财务及税务建议。
五、逾期未年检的处罚
如未能按时完成年检，将面临以下罚款：
- 商业登记证逾期：港币300元；
- 年度报告逾期处罚如下：
- 超过42天但不超过3个月：港币870元；
- 超过3个月但不超过6个月：港币1,740元；
- 超过6个月但不超过9个月：港币2,610元；
- 超过9个月：港币3,480元。
六、年度报告制成品内容
年度报告通常包含以下文件：
- 税务局商业登记证正本；
- 公司年度报告法定文件正本。