香港公司年检流程及注意事项有哪些？

在香港成立的公司每年都需要完成年检，以确保公司合法合规运营。以下是详细的年检流程和相关注意事项：

  • 1. 香港公司年检（商业登记证续签）：公司需在每年的周年纪念日后3个月内向公司注册处申请续签商业登记证，费用会根据政府调整而有所变化。
  • 2. 年度报告提交：公司需按照公司注册处的规定准备并提交年度报告文件，由董事签署后提交至注册处。
  • 3. 法定秘书服务：香港公司必须配备法定秘书，若客户无法提供，可委托专业机构代为处理，费用按年度收取。
  • 4. 注册地址服务：公司需提供注册地址，如客户无合适地址，可委托专业机构提供，费用按年度计算。
  • 5. 其他费用：包括会计师事务所的服务费、文档处理费、交通费等。

此外，公司还需提供以下材料用于年检：

  • 商业登记证复印件
  • 注册证书复印件
  • 首年注册时的签名文件
  • 公司章程一本

年检服务包含内容：

  • 综合服务A：年检、注册地址、法定秘书、商务秘书（公用电话、传真等）
  • 综合服务B：年检、注册地址、法定秘书、商务秘书（独立电话、传真等），并提供法律、财务及税务建议

逾期处罚标准：

  • 商业登记证逾期：HK$300
  • 年度报告逾期罚款如下：
    • 42天内：HK$105
    • 42天至3个月：HK$870
    • 3至6个月：HK$1,740
    • 6至9个月：HK$2,610
    • 超过9个月：HK$3,480

年检完成后，公司将获得更新的商业登记证和年度报告正本。