香港公司为何必须提交年报？
根据《公司（修订）条例》2018，香港公司必须每年提交年报以确保合法合规运营。这不仅是法律义务，也是维护公司信誉和业务持续性的关键步骤。
年报的重要性
香港公司的年报包括以下核心内容：
- 商业登记证更新：每年需更新，费用随政府政策调整。
- 周年申报表提交：公司需定期向公司注册处提交申报表。
- 法定地址与秘书服务：公司必须设有合法注册地址，并配备专业秘书服务。
- 税务申报：无论公司是否有盈利，均需提交财务报表及利得税申报。
未按时提交年报的后果
若公司未能按时完成年度审查，将面临以下风险：
- 被处以罚款，逾期不缴可能引发法院传票。
- 公司可能被强制注销，导致无法继续经营。
- 董事及负责人将被列入信用黑名单，影响未来业务。
- 如无合理审计报告，可能被税务局怀疑存在洗钱行为。
年报与税务合规的关系
根据《公司法》及《香港税务条例》，所有私人有限公司必须进行年度审计，并向税务局提交纳税申报表。新设公司首次报税时间为注册后18个月内，非新设公司则自首会计年度起计算。
公司无业务时的处理方式
若公司无实际业务且银行账户无资金流动，可申请“无经营”审计申报。但若有资金往来，仍需按实际情况进行账目管理及审计。
公司不再使用时的建议
若公司不再使用，应尽快办理注销或转让手续。否则，公司可能因未年审而被取消，导致股东及董事被列入信用黑名单，影响未来业务发展。
综上所述，香港公司年报不仅是法律要求，更是维护公司声誉与合规运营的重要保障。