在香港，提供秘书服务的公司必须依法取得相关牌照，否则将被视为非法经营，可能面临严重的法律后果。

为什么秘书服务公司需要持牌经营？

根据《反洗钱及反恐融资条例》（第615章）及相关法规，自2018年8月1日起，任何在香港提供信托或公司服务的机构，包括秘书服务公司，均需向公司注册处申请并获得相应的牌照。

无牌照经营的法律风险

  • 刑事处罚：无牌经营可被判处最高10万港元罚款及6个月监禁。
  • 虚假陈述：在申请牌照时作出虚假或误导性陈述，同样构成犯罪，最高可处10万港元罚款及6个月监禁。
  • 未履行尽职调查义务：未按要求进行客户财务尽职调查及记录保存，可能面临公开谴责、整改要求及最高50万港元罚款。

申请牌照的条件与标准

公司注册处会综合考虑以下因素以决定是否批准牌照申请：

  • 申请人背景：包括无犯罪记录、无破产历史等。
  • 商业登记证明：申请人需持有有效的商业登记证明。
  • 费用缴纳：需按时缴纳牌照费或续签费用。
  • 合规管理：需符合反洗钱和反恐融资的相关规定。

牌照的有效期与过渡期

牌照有效期为3年，且自2018年8月1日起实施的持牌制度设有120天的过渡期。在此期间，现有服务提供商需完成牌照申请。

为何选择有牌照的秘书服务公司？

持有合法牌照的秘书服务公司不仅具备专业资质，还能确保企业运营符合香港法律法规，避免因无证经营而引发的法律风险。此外，持牌公司通常具有更高的信誉和专业水平，能够为企业提供更可靠的服务。

结论：选择有牌照的秘书服务公司是保障企业合规运营的重要一步。如发现公司未持牌，应立即更换服务供应商，以免影响企业正常运作甚至面临法律追责。