在香港，提供公司秘书服务的公司必须依法取得相关牌照，否则将被视为非法经营，并可能面临严重的法律后果。根据《反洗钱及反恐融资条例》（第615章）以及《公司条例》的相关规定，自2018年8月1日起，任何未获得合法牌照的公司秘书服务提供者，均不得在香港从事相关业务。

为何必须持牌经营？

  • 合法性要求： 香港公司注册处明确规定，所有提供公司秘书服务的企业必须向企业注册处申请并取得“信托或公司服务提供者”牌照。
  • 合规风险： 未经许可提供公司秘书服务属于违法行为，一经定罪，最高可被罚款10万港元及监禁6个月。
  • 客户保护： 持牌制度旨在确保公司秘书服务的专业性、可靠性和透明度，防止洗黑钱和恐怖融资等非法活动。

持牌要求与审核标准

申请公司秘书服务牌照时，企业注册处将综合评估以下因素：

  • 申请人背景： 包括无犯罪记录、财务状况、商业信誉等。
  • 合规能力： 是否具备完善的内部合规机制，以应对反洗钱及反恐融资监管要求。
  • 资料完整性： 是否提交完整的申请文件，并按时缴纳牌照费用。

违规后果

若公司未持牌即提供公司秘书服务，将面临如下处罚：

  • 最高罚款10万港元及监禁6个月；
  • 被列入黑名单，影响未来业务发展；
  • 可能被强制停业或吊销公司注册。

如何选择靠谱的公司秘书服务提供商？

为确保合规与安全，建议选择具备以下特征的服务商：

  • 持有合法有效的公司秘书服务牌照；
  • 拥有良好的行业口碑和专业团队；
  • 提供全面的合规支持与咨询服务；
  • 定期更新和维护客户资料，确保符合监管要求。

因此，选择一家持牌且专业的公司秘书服务公司，不仅有助于避免法律风险，也能为企业提供更稳定、可靠的运营保障。