香港公司年审年报费用 是指公司在注册后每年必须完成的法定程序,以确保公司合法存续并符合《香港公司条例》的要求。年审包括商业登记证的更新(年审)和周年申报表的提交(年报)。以下为详细说明:

一、香港公司年审与年报的定义

  • 公司年审: 指续期商业登记证,每年需向税务局申请新的商业登记证,相当于内地公司的年检。
  • 公司年报: 指在公司成立满一年后,根据股东、董事、秘书及注册地址等信息向公司注册处提交周年申报表。

二、办理年审年报所需资料

  • 商业登记证复印件及注册证书复印件;
  • 公司章程一本;
  • 成立公司法定文件复印件;
  • 公司变更文件复印件(如改股、增资、改名等);
  • 所有股东及董事的身份证或护照复印件;
  • 签署年审确认书及周年申报文件;
  • 公司大事记录册。

三、办理时间

  • 公司年报:周年日后3-5个工作日;
  • 公司年审:3-5个工作日。

四、办理后收到的资料

  • 税务局商业登记证原件;
  • 注册处周年申报表原件;
  • 最新年度注册地址及使用电话传真的授权书;
  • 更新的大事记录册。

五、法定秘书与注册地址的用途

  • 法定秘书: 必须由本地公司或年满18岁的香港自然人担任,若客户无法提供,可由专业公司代为提供。
  • 注册地址: 必须为香港本地有效地址,用于接收政府信函,若客户无法提供,可由专业公司代为提供。

六、未进行年审的后果

  • 即使没有业务发生,公司仍需完成年审年报;
  • 如不打算继续经营,建议在商业登记证到期前3个月提出注销申请;
  • 若既不年审也不注销,公司将被视为非法经营,可能面临罚款。

七、逾期罚款细则

  • 超过30天未年审:罚款HKD 300元;
  • 超过42天但不超过3个月:罚款HKD 870元;
  • 超过3个月但不超过6个月:罚款HKD 1,740元;
  • 超过6个月但不超过9个月:罚款HKD 2,610元;
  • 超过9个月但不超过12个月:罚款HKD 3,480元。

总结 :香港公司年审年报是维持公司合法运营的关键步骤,涉及政府费用和合规要求。建议选择专业机构协助处理,确保流程顺利,避免不必要的法律风险和罚款。