香港公司年审年报的费用、流程及逾期后果详解
在香港经营公司，年审年报是法律规定的必要程序。无论是新成立的公司还是已运营多年的企业，都必须按时完成年审和年报手续，以确保公司合法合规地持续运作。
一、什么是香港公司年审与年报？
公司年审：即续期商业登记证，每年需向税务局申请新的商业登记证，相当于内地的公司年检。此费用由政府收取，会根据政策调整而浮动。
公司年报（也称周年申报表）：指公司在注册满一年后，须在每年的周年日向公司注册处提交包含股东、董事、法定秘书及注册地址等信息的周年申报表。
二、办理年审年报所需资料
- 商业登记证复印件及注册证书复印件
- 公司章程一本
- 成立公司的法定文件复印件
- 公司变更文件复印件（如改股、增资、改名等，若无相关事项可不提供）
- 所有股东及董事的身份证或护照复印件
- 签署的年审确认书及周年申报文件
- 公司大事记录册
三、办理时间
- 公司年报：周年日后3-5个工作日
- 公司年审：3-5个工作日
四、办理完成后获得的文件
- 税务局商业登记证原件
- 公司注册处周年申报表原件
- 最新年度注册地址及电话传真授权书
- 更新后的大事记录册
五、法定秘书与注册地址的作用
法定秘书：是公司设立的必备条件之一，可以是本地公司或年满18岁的香港自然人。若客户无法提供，可由专业机构代为提供。
注册地址：用于接收政府信函，必须是有效的香港本地地址。若客户无法提供，也可由专业机构代为提供。
六、即使没有业务发生，仍需办理年审年报
无论公司是否有实际业务活动，只要公司存在，就必须按时完成年审和年报，否则将被视为非法经营。
七、未及时年审的后果
若未按时完成年审年报，公司将面临以下处罚：
- 年审罚款：超过30天未办理，罚款HKD 300元
- 注册处罚款：
- 超过42天但不超过3个月：HKD 870元
- 超过3个月但不超过6个月：HKD 1,740元
- 超过6个月但不超过9个月：HKD 2,610元
- 超过9个月但不超过12个月：HKD 3,480元
以上罚款会随政府政策调整而变化。
八、建议：若不再使用公司，应提前注销
若不再计划继续经营公司，建议在商业登记证到期前至少三个月向政府申请注销。若既不年审也不注销，公司将被视为非法经营，可能面临法律追责。