香港公司秘书服务需要持牌，是因为根据《反洗钱及资助恐怖主义条例》（AMLO）的规定，所有提供公司秘书服务的机构必须获得相关牌照，并遵守严格的合规要求。这是为了确保企业运作透明、防止洗钱和恐怖融资活动。

持牌的意义

  • 合法性保障： 持牌是合法提供公司秘书服务的前提条件，未持牌即属违法。
  • 合规管理： 持牌机构需设立合规负责人，负责监控交易、识别可疑行为并及时向监管机构报告。
  • 信息记录与披露： 必须保存客户身份信息、股东及董事资料，并定期更新关键控制人登记册。

持牌要求

  • 牌照类型： 公司秘书服务属于“专业服务”范畴，需向香港公司注册处申请特定牌照。
  • 人员资质： 合规负责人需具备相关专业资格，如会计、法律或信托服务背景。
  • 业务范围： 持牌机构仅可提供经批准的公司秘书服务，包括注册地址、董事及股东信息管理等。

持牌的重要性

  • 降低法律风险： 持牌可有效避免因未合规操作而受到法律制裁。
  • 提升信任度： 持牌公司更具专业性和可信度，有助于吸引客户和合作伙伴。
  • 符合国际标准： 香港作为国际金融中心，持牌制度与全球反洗钱标准接轨。

因此，选择持牌的公司秘书服务供应商，不仅是法律要求，更是保障业务安全与合规的重要措施。